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Neues Meldeverfahren ab 2017

 

 

Neues Meldeverfahren ab 2017

Der Lohnnachweis wird digital

Meldeverfahren ab 2017 digital

Ab 1. Dezember 2016 müssen alle Unternehmerinnen und Unternehmer in ihrem Entgeltabrechnungsprogramm einen so genannten Stammdatenabgleich durchführen. Das ist der erste Schritt zu einem neuen digitalen Lohnnachweis ab 2017.

Der Lohnnachweis ist eine der Grundlagen für die Berechnung des Beitrages, den Unternehmen für die Haftungsfreistellung sowie den Unfallversicherungsschutz ihrer Beschäftigten jährlich zahlen. Ab 01.01.2017 wird das bisherige Lohnnachweisverfahren der gesetzlichen Unfallversicherung durch das neue UV-Meldeverfahren bzw. durch den digitalen Lohnnachweis abgelöst:

Der Lohnnachweis für das Beitragsjahr 2016 ist erstmals auf diesem neuen digitalen Weg bis zum 16. Februar 2017 zu übermitteln.  Wird kein Personal beschäftigt – auch keine Aushilfen – entfällt die Meldung nach dem UV-Meldeverfahren.

Parallelverfahren für die Beitragsjahre 2016 und 2017

In einer zweijährigen Übergangsphase ist für die Beitragsjahre 2016 und 2017 zusätzlich zum digitalen Lohnnachweis auch weiterhin der bisher bekannte Lohnnachweis über das Extranet oder in Papierform zu übermitteln. Ab dem Beitragsjahr 2018, das heißt ab 01.01.2019, erfolgt die Meldung dann ausschließlich mit dem digitalen Lohnnachweis über das neue UV-Meldeverfahren.

Warum parallele Meldeverfahren?

Das neue Verfahren ist eine große Herausforderung für alle Beteiligten. Die Übergangsregelung stellt sicher, dass der Beitrag der Unternehmen auch in Zukunft korrekt berechnet wird.

Das UV-Meldeverfahren im Überblick

Meldungen über das UV-Meldeverfahren erfolgen ausschließlich über die gesicherte und verschlüsselte Datenübertragung aus systemgeprüften Entgeltabrechnungsprogrammen oder Ausfüllhilfe (zum Beispiel http://sv.net). Tipp: Immer die aktuelle Version des Entgeltabrechnungsprogramms nutzen.


Vor der Erstattung des digitalen Lohnnachweises ist im sogenannten Vorverfahren ein automatisierter Abgleich der Unternehmensdaten durchzuführen. So wird sichergestellt, dass nur Meldungen mit korrekter Mitgliedsnummer und veranlagten Gefahrtarifstellen übermittelt werden. Der Abruf der Stammdaten erfolgt automatisiert aus dem Entgeltabrechnungsprogramm, das im Unternehmen verwendet wird. Dieser Abruf muss aktiv durch den Nutzer angestoßen werden. Das kann ab 1. Dezember 2016 geschehen.

Hierfür sind folgende Zugangsdaten erforderlich:

-          Betriebsnummer der BGN (BBNRUV)

-          Mitgliedsnummer

-          PIN

Die Zugangsdaten erhalten Sie von uns Anfang Dezember per Post zusammen mit dem Vordruck für den Lohnnachweis. Tipp: Wenn Steuerberater oder andere Dienstleister mit der Meldung beauftragt sind, sollten die Zugangsdaten an diese weitergeleitet werden.

Nach der erstmaligen Anmeldung im Stammdatendienst wird die meldende Stelle registriert. Die BGN erwartet von dieser Stelle einen digitalen Lohnnachweis für das abgefragte Beitragsjahr.

Der digitale Lohnnachweis beinhaltet folgende Angaben:   

  • Mitgliedsnummer
  • Betriebsnummer der BGN
  • Bezogen auf die Gefahrtarifstellen: 
       Beitragspflichtiges Arbeitsentgelt
       Geleistete Arbeitsstunden
       Anzahl der Arbeitnehmer 

Zusätzlich werden über das Entgeltabrechnungsprogramm technische Merkmale übertragen, die es uns ermöglichen, die meldende bzw. abrechnende Stelle zu erkennen.

Hat das Unternehmen mehrere meldende Stellen, ist für jede dieser Stellen ein Abruf und Abgleich der Stammdaten erforderlich. Wir erhalten dann für jeden Abruf Teillohnnachweise und fassen diese in einem Beitragsbescheid zusammen.

Gehen erwartete Lohnnachweise nicht ein, schätzen wir die zur Beitragsberechnung erforderlichen Daten.

Die Stammdaten müssen regelmäßig pro Meldejahr abgerufen werden.

 

Lohnnachweis ohne Entgeltabrechnungsprogramm

Falls kein Entgeltabrechnungsprogramm benutzt wird, ist für die Abgabe der Meldung eine systemgeprüfte Ausfüllhilfe wie zum Beispiel http://sv.net zu verwenden. 

Stammdatenabruf im neuen UV-Meldeverfahren

Der Stammdatenabruf lässt sich noch nicht über alle IT Systeme durchführen. Häufigster Grund ist, dass einige Softwarehersteller die entsprechende Programmversion erst zum Jahreswechsel zur Verfügung stellen. In diesem Fall kann der Stammdatenabruf frühestens ab dem 01.01.2017 durchgeführt werden. Auch die bekannte Ausfüllhilfe sv.net ist betroffen, und wird erst im Januar 2017 das Modul zum UV-Meldeverfahren bereitstellen.

 

Weitere Informationen

Weitere und detailliertere Informationen zum digitalen Lohnnachweis und zum neuen UV-Meldeverfahren finden Sie in der Broschüre „Beschreibung zum UV-Meldeverfahren“ unter www.dguv.de/uv-meldeverfahren.

 

>> Digitaler Lohnnachweis PDF Dokument (102 kb). 

Download für das Informationsblatt des Stammdatenabrufs 2017

 

 

Erklärfilm zum neuen UV-Meldeverfahren
 

 

 

Der Lohnnachweis wird digital

Erklärfilm zum neuen UV-Meldeverfahren.

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